Agenda en beheer
Je hele dag in één oogopslag
In het dagoverzicht zie je al je ruimtes naast elkaar, met elke boeking erin. Online boekingen verschijnen vanzelf, en wat via de telefoon of aan de balie binnenkomt, zet je er zelf bij.
Een boeking verplaatsen, annuleren of de bevestiging opnieuw sturen doe je vanuit dezelfde plek. Zo hoef je niet te schakelen tussen een agenda, je mail en een lijstje op papier.
In het kort
Wat je in de agenda doet
- Dagoverzicht
- alle ruimtes naast elkaar
- Tijden blokkeren
- voor onderhoud of eigen gebruik
- Handmatig boeken
- walk-in of telefoon
- Wijzigen
- verplaatsen, annuleren, opnieuw bevestigen
Wat je in de agenda blokkeert of boekt, is in de widget niet meer te boeken.
Grip op je bedrijf
Statistieken en export
Bekijk je omzet en boekingen in je statistieken. Exporteer je boekingen en klantenlijst naar Excel.
Meerdere vestigingen
Heb je meer locaties, dan wissel je met de locatiewisselaar tussen vestigingen. Voor meerdere vestigingen maken we een voorstel op maat.
Rollen en rechten
Geef elke medewerker de rol en rechten die bij zijn werk passen.
Een boeking aan de balie
Een walk-in of belletje in vier stappen
Niet elke gast boekt online. Belt iemand of staat hij aan de balie, dan zet je de boeking zelf in de agenda.
Je legt direct vast hoe er betaald is. Zo klopt je overzicht aan het eind van de dag.
- 1
Kies het moment
Selecteer in het dagoverzicht de ruimte en de tijd.
- 2
Voeg de boeking toe
Vul de gegevens van je gast in.
- 3
Leg de betaling vast
Kies pin, contant of nog te betalen.
- 4
Bevestig
Stuur de gast een bevestiging. Later nog eens nodig? Dan stuur je hem opnieuw.
In de praktijk
Zo ziet je dag eruit
- Alle ruimtes naast elkaar
- Boekingen van vandaag op een rij
- Cijfers en Excel-export
Schermafbeelding uit de SpaSlot-demoomgeving, met voorbeeldgegevens.
Ashwin Mohan, SpaSlot
De mensen achter SpaSlot
Software van mensen die je gewoon kunt bellen
SpaSlot komt uit Rotterdam. We maken software sinds 2018 en hebben SpaSlot gebouwd samen met privésauna's uit de praktijk.
Het beheerscherm is gemaakt voor de balie, niet voor een kantoor. Loop je ergens tegenaan, dan krijg je persoonlijke support, meestal dezelfde dag.
Goed om te weten
Wat je zelf in de hand houdt.
Het systeem doet veel vanzelf, een paar dingen blijven van jou.
Handmatige boekingen voer je zelf in
Online boekingen komen vanzelf in de agenda. Een walk-in of telefonische boeking zet je er zelf in, met de juiste betaalstatus.
Jouw data blijft van jou
De gegevens staan op servers in Amsterdam. Je kunt ze altijd exporteren, en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af.
Hoe we met gegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring.
Vragen over agenda en beheer
Ja. Voor een walk-in of telefonische boeking voeg je de boeking handmatig toe, met pin, contant of nog te betalen als betaalstatus.
Ja. Je blokkeert tijden in de agenda, bijvoorbeeld voor onderhoud of eigen gebruik.
Ja, vanuit het beheer. Je kunt de gast ook de bevestiging opnieuw sturen.
Ja. Je statistieken, boekingen en klantenlijst exporteer je naar Excel. Je data blijft van jou.
Ja. Met de locatiewisselaar wissel je tussen vestigingen. Voor meerdere vestigingen maken we een voorstel op maat.
Ja. Je stelt rollen en rechten per medewerker in.
Vragen over agenda en beheer?
In een demo van 20 minuten laten we het beheerscherm zien met een echte dag erin. Jij stelt de vragen, wij richten daarna alles voor je in.
Je spreekt met het team van SpaSlotPersoonlijke support, meestal dezelfde dagRodezand 80, Rotterdam · info@spaslot.nl · 010 321 68 61
€ 129,95 per locatie per maand excl. btw. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.