Facturen en walk-ins
Ook de gast aan de balie staat in je systeem
Niet elke gast boekt online. Een walk-in of telefonische boeking voeg je zelf toe in de agenda, met pin, contant of nog te betalen.
Heeft een gast een factuur nodig, dan maak je bij de boeking een pdf-factuur met je bedrijfsgegevens en btw. Die stuur je direct per mail.
In het kort
Wat je ermee doet
- Walk-in of telefoon
- handmatig boeken
- Betaalstatus
- pin, contant of nog te betalen
- Factuur
- pdf met bedrijfsgegevens en btw
- Versturen
- per mail vanuit de boeking
Facturatie zet je per locatie aan of uit.
Handig voor je administratie
Pdf-factuur per boeking
Bij een boeking maak je een pdf-factuur met je bedrijfsgegevens en btw.
Direct gemaild
De factuur stuur je vanuit de boeking per mail naar de gast.
Export naar Excel
Je boekingen en klantenlijst exporteer je naar Excel, bijvoorbeeld voor je boekhouder.
Een walk-in in vier stappen
Van balie tot factuur
Staat er iemand aan de balie, dan zet je de boeking in een paar klikken in de agenda.
Zo blijft je agenda kloppen en zie je alle boekingen, online en offline, op één plek.
- 1
Kies de tijd
Selecteer in het dagoverzicht de ruimte en de tijd.
- 2
Voeg de boeking toe
Vul de gegevens van je gast in.
- 3
Kies de betaalstatus
Pin, contant of nog te betalen.
- 4
Factuur nodig?
Maak de pdf-factuur en mail hem naar de gast.
In de praktijk
Walk-ins in dezelfde agenda
- Walk-ins in hetzelfde overzicht
- Betaalstatus per boeking
- Facturatie per locatie aan of uit
Schermafbeelding uit de SpaSlot-demoomgeving, met voorbeeldgegevens.
Ashwin Mohan, SpaSlot
De mensen achter SpaSlot
Software van mensen die je gewoon kunt bellen
SpaSlot komt uit Rotterdam. We maken software sinds 2018 en hebben SpaSlot gebouwd samen met privésauna's uit de praktijk.
Aan de balie moet het snel gaan. Daarom zit het toevoegen van een walk-in in dezelfde agenda als je online boekingen.
Vragen over facturen en walk-ins
Ja. Je voegt de boeking handmatig toe in de agenda, met pin, contant of nog te betalen.
Ja. SpaSlot maakt een pdf-factuur met je bedrijfsgegevens en btw.
Ja, je verstuurt hem per mail.
Nee. Je zet het per locatie aan of uit.
Ja. Je boekingen en klantenlijst exporteer je naar Excel.
Vragen over facturen en walk-ins?
In een demo van 20 minuten laten we zien hoe je een walk-in toevoegt en er een factuur bij maakt. Jij stelt de vragen, wij richten daarna alles voor je in.
Je spreekt met het team van SpaSlotPersoonlijke support, meestal dezelfde dagRodezand 80, Rotterdam · info@spaslot.nl · 010 321 68 61
€ 129,95 per locatie per maand excl. btw. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.