Wat vraag je voor een privésauna? Zo bepaal je je prijs per tijdslot

Voordat je naar andere sauna's kijkt, wil je weten wat één tijdslot jou kost. Dat bedrag is je ondergrens. Daaronder verdien je niets, hoe vol je agenda ook staat.

• Vaste lasten: Huur of hypotheek, verzekering, onderhoud, je website en je boekingssysteem. Deel die door het aantal tijdsloten dat je realistisch per maand verkoopt, niet door het maximum.
• Kosten per bezoek: Energie om de sauna op temperatuur te brengen, water, wasgoed zoals handdoeken en badjassen, en schoonmaakmiddelen.
• Je eigen tijd: Schoonmaken, gasten ontvangen, vragen beantwoorden. Ook als je het zelf doet, is die tijd geld waard. Reken er een uurloon voor.

Tel dit bij elkaar op en je weet wat een slot minimaal moet opbrengen. Reken voorzichtig met je bezetting. Een berekening die alleen klopt als je elk weekend volgeboekt bent, is geen veilige basis.

Daarna kijk je naar de markt. Zoek privésauna's in je omgeving op en noteer wat ze vragen, hoe lang een sessie duurt en wat er bij de prijs inbegrepen is. Vergelijk wel wat vergelijkbaar is. Een sauna met een buitenbad of uitzicht over het water is iets anders dan een cabine in een bedrijfspand.

Je hoeft niet de goedkoopste te zijn. Wie een privésauna boekt, zoekt vaak een bijzonder moment: een verjaardag, een avond samen of een uitje met vrienden. Wat je biedt, weegt dan zwaar mee. Zorg dat je gast op je website meteen ziet wat hij voor zijn geld krijgt.

De duur van een sessie bepaalt je prijs net zo goed als het bedrag zelf. Een kort slot houdt de instap laag en geeft je meer boekingen per dag. Een langer slot voelt ruimer en scheelt schoonmaakrondes.

Vergeet de tijd tussen twee boekingen niet. De sauna moet schoon en weer warm zijn voordat de volgende gast binnenkomt. Die tijd verkoop je niet, dus hij hoort in je kostprijs. Naast losse tijdsloten kun je ook dagdelen of een nachtslot aanbieden. Dat zijn eigen producten met een eigen prijs, en ze trekken vaak andere gasten.

Een vrijdagavond is meer waard dan een dinsdagochtend. Dat weet je gast ook. Met één vaste prijs voor de hele week laat je geld liggen op de drukke momenten en blijf je leeg op de rustige. Een hogere prijs in het weekend en een lagere op doordeweekse uren spreidt je boekingen beter over de week.

Begin eenvoudig, met een doordeweekse prijs en een weekendprijs. Kijk na een paar maanden welke slots als eerste vol zitten en welke blijven liggen. Op basis daarvan stel je bij.

Een privésauna wordt meestal door een groep geboekt. Bepaal hoeveel gasten in je basisprijs zitten en wat elke extra persoon kost. Zo betaalt een stel minder dan een groep vrienden, terwijl de instap voor kleine groepen laag blijft. Komen er ook kinderen, dan kun je daarvoor een ander tarief rekenen dan voor volwassenen. Zet in je huisregels duidelijk of kinderen welkom zijn.

Je hoeft niet alles in de prijs per slot te stoppen. Met extra's zoals badjassen, een proseccopakket, een ontbijt of verjaardagsdecoratie geef je gasten zelf de keuze. Je basisprijs blijft daardoor toegankelijk, en wie meer wil, betaalt meer. Bied ze aan tijdens het boeken. Dan hoef je er achteraf niet over te mailen en weet je vooraf wat je klaar moet zetten.

Wees zuinig met kortingen. Een actie op een rustig moment kan helpen om een slot te vullen. Een vaste korting op je drukste avonden maakt alleen je marge kleiner.

Reken uit wat één tijdslot je kost: je vaste lasten gedeeld door het aantal boekingen dat je verwacht, plus je kosten per bezoek en je eigen tijd. Zet daarna een paar sauna's uit je regio naast elkaar en noteer wat er bij hun prijs inbegrepen is.

Kijk dan in je agenda welke momenten altijd vol zitten. Daar is ruimte voor een hogere prijs. De momenten die leeg blijven, zijn je kandidaten voor een ochtendtarief of een lagere doordeweekse prijs. Zet een herinnering in je agenda om over een paar maanden alles opnieuw te bekijken. Een prijs is geen besluit voor altijd.

Lees verder